一、項目背景
法院有大量的案件檔案和公文檔案,還有一些在辦案過程中形成的電子檔案文件,隨著法院訴訟案例的增多,相應地,各類訴訟案例的文檔卷宗必將越來越多。通常法院的檔案室存放幾萬甚至十幾萬卷檔案,一旦某件檔案需要復查,查詢一份案卷需要幾個小時,甚至幾天時間,影響效率。法院檔案保留時間要在20年以上,檔案在歸檔后,需要大量的反復查閱,如何將成千上萬的文檔存檔,如何使辦案人員、司法人員快捷地查詢到案件的資料等問題,面臨在法院檔案管理人員面前。為此需要將這些歷史檔案以及將來的新增檔案實現(xiàn)電子化存儲、電子檔案文件歸檔,并提供查詢使用。
二、解決方案
法院檔案管理系統(tǒng)可避免上述問題。文檔使用高拍儀掃描后,按預先設計的方式建立索引,歸檔掃描的影像數(shù)據(jù),查詢時,只需鍵入索引號或關鍵詞(如檔案號)即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的案卷影像調(diào)閱出來,極大地提高了工作效率。
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